MODÈLE D'ORGANISATION CIBLE
Structure idéale du Bureau & des Pôles
BUREAU ÉLU (5 Postes)
PRÉSIDENT(E)
Stratégie & ReprésentationMISSION PRINCIPALE
"Définir la vision, garantir l'unité institutionnelle et porter la responsabilité juridique et morale du club. Il/Elle supervise l'ensemble du Bureau et tranche en dernier ressort."
RESPONSABILITÉS CLÉS
- Responsabilité Juridique & Civile (Mandataire)
- Pilotage & Supervision du Bureau Directeur
- Interlocuteur unique Mairie & Instances
- Arbitrage final des conflits & Stratégie
VICE-PRÉSIDENT(E) SPORT
Lien Terrain & N°2MISSION PRINCIPALE
"Faire le lien vital entre le Bureau (les élus) et le Terrain (Staff/Joueurs). Porte la voix du sportif lors des votes et s'assure que les décisions sont applicables."
RESPONSABILITÉS CLÉS
- Porte-parole du Staff technique au Bureau
- Supervision Logistique (Transports, Arbitrage)
- Garant(e) du Projet Sportif & Éthique
- Intérim Présidence en cas d'absence
SECRÉTAIRE GÉNÉRAL(E)
Vie du Club & Organisation InterneMISSION PRINCIPALE
"Assurer la fluidité de l'information en interne et garantir le 'bien-vivre ensemble'. Agit comme véritable DRH des bénévoles et garant(e) de l'ambiance club."
RESPONSABILITÉS CLÉS
- Coordination (Ordres du jour, PV réunions)
- Communication Interne (WhatsApp, Mails)
- Gestion des Bénévoles & Plannings
- Pilotage Événementiel & Assemblée Générale
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF
Expertise Technique & JuridiqueMISSION PRINCIPALE
"Sécuriser le fonctionnement administratif et réglementaire. Gère les dossiers techniques 'de l'ombre' qui demandent rigueur et précision."
RESPONSABILITÉS CLÉS
- Gestion des Licences (Gest'Hand, Qualifs)
- Dossiers de Subventions (ANS, Mairie)
- Relations Instances (Discipline, Règlements)
- Gestion des Créneaux & Salles
TRÉSORIER / TRÉSORIÈRE
Finances & GestionMISSION PRINCIPALE
"Garantir la santé financière et la transparence des comptes. Sécurise les moyens d'action des autres pôles et valide la faisabilité des projets."
RESPONSABILITÉS CLÉS
- Paiements, Factures & Encaissements
- Construction & Suivi du Budget Prévisionnel
- Relations Bancaires
- Rapports Financiers & Transparence
RESPONSABLES OPÉRATIONNELS
DIRECTEUR TECHNIQUE
Pôle SportifMISSION PRINCIPALE
"Définir le projet de jeu global (des -13 ans aux Seniors), gérer le recrutement des joueurs seniors et superviser l'ensemble des coachs."
RESPONSABILITÉS CLÉS
- Définition du projet de jeu club
- Recrutement & Gestion Seniors
- Formation interne des entraîneurs
- Composition des équipes
RESPONSABLE JEUNES
Pôle FormationMISSION PRINCIPALE
"Piloter toute la filière jeune (Baby à -18 ans). Gérer les relations avec les parents et organiser la vie de l'école de hand."
RESPONSABILITÉS CLÉS
- Organisation plateaux & championnats
- Relation Parents & Pédagogie
- Organisation des stages vacances
- Lien avec le Directeur Technique
RESP. ARBITRAGE
Pôle Sportif / CMCDMISSION PRINCIPALE
"Assurer le respect des obligations fédérales en matière d'arbitrage pour éviter les pénalités et former la relève."
RESPONSABILITÉS CLÉS
- Recrutement & Formation Jeunes Arbitres
- Gestion désignations week-end
- Accompagnement arbitres
- Suivi dossier CMCD
RESP. COMMUNICATION
Pôle DéveloppementMISSION PRINCIPALE
"Faire rayonner l'image du club en externe pour attirer public et sponsors, et informer la communauté en temps réel."
RESPONSABILITÉS CLÉS
- Gestion réseaux sociaux (Insta/FB)
- Création visuels & Affiches
- Mise à jour Site Web
- Relations Presse locale
RESP. PARTENAIRES
Pôle DéveloppementMISSION PRINCIPALE
"Développer les ressources privées du club en trouvant et fidélisant des sponsors locaux."
RESPONSABILITÉS CLÉS
- Prospection nouveaux sponsors
- Commercialisation (Maillots, Panneaux)
- Relation partenaires
- Suivi facturation
RESP. ÉVÉNEMENTIEL
Pôle Vie du ClubMISSION PRINCIPALE
"Créer de la convivialité et générer des recettes via l'organisation d'événements festifs."
RESPONSABILITÉS CLÉS
- Organisation Tournois & Fêtes
- Pilotage du Loto annuel
- Supervision Buvette
- Logistique goûters
RESP. ÉQUIPEMENTS
Pôle Vie du ClubMISSION PRINCIPALE
"Gérer le matériel sportif et textile pour que chaque licencié et coach dispose de ce dont il a besoin."
RESPONSABILITÉS CLÉS
- Commandes fournisseurs
- Gestion stocks & Inventaire
- Distribution paquetages
- Gestion Boutique Club